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人事ブログ

  • 就活アドバイス

    円滑なコミュニケーションのための取り組み例をご紹介!~社内SNSの活用~

    こんにちは!

    人事の吉野です。

     

    昨日、緊急事態宣言の延長が決定されました。

    外出自粛や時短要請などが続き、少し気が滅入りそうな

    ところではありますが、ここが踏ん張りどころ!

     

    私はこの外出自粛延長を見越して、この前の休日に

    Nintendo Switchをゲットしました!(笑)

    まだあまり遊べていないのですが、次の休日は

    会社の同期と通信して過ごす予定です。

    引き続き体調管理に気を付けて過ごしましょう!

     

    さて本日は先週の記事の続編です。

    在宅・リモートワークが続いたことで改めて気が付いた

    コミュニケーションの大切さについてお話しました。

     

    これを受けて、メディアハウスでは一体どんな取り組みを

    しているのかを今日はご紹介したいと思います。

     

    ●連絡はビジネス版LINEで気軽に、スピーディーに

    メディアハウスでは、社員同士が円滑に情報交換を

    できるように様々なコミュニケーションツールを

    導入しています。

     

    中でも、一番使用頻度が高いのがビジネス版LINEです。

     

    普段からも気軽にコミュニケ―ションがとれる

    SNSとして使われているLINEですが、こちらの

    ビジネス特化型バージョンを導入しています。

     

    使い方や機能はほぼLINEと同じなので、

    スピーディーかつ簡単に連絡をとることができます。

    在宅・リモートワークで離れていてもすぐに連絡を

    とることができるのは、とても心強いですね。

     

    また、課やプロジェクトチーム毎にグループも作成できるので、

    情報共有やトピックス共有に有効活用されています。

     

    スタンプもビジネスで使いやすいようなものが

    多数使用可能なため、称賛を贈りたいときや

    応援したいときなどに、私もよく押しています♪

     

    メリットとしては、連絡の即時性だけではなく、

    ビジネス特有の堅苦しさが軽減される、という面も

    あるのではないかと感じています。

     

    メールで送るほどではないけど、ちょっと聞いてみたい

    ことなどを気軽に聞くことができるのも嬉しいです!

     

    社内だけではなく、普段LINEを連絡手段として

    利用されているお客様と、LINEでやりとりする

    ことができるのも特徴です。

     

    SNSの普及により電話やメールを使うことが減った

    お客様とも接点をもつことができるので、

    新時代のコミュニケーションツールとして重宝されています。

    ●最新トピックスは社内SNSでチェック

    メディアハウスでは各社のトピックスや会社情報

    をいつでもチェックできるように、社内SNSを導入。

    イメージとしては、社内掲示板のようなものです!

     

    人事関連の情報やシステム関連のお役立ち情報などを、

    必要な時に検索して確認ができるようにストックしています。

    各社でMVPなどの表彰があった場合も、記事を作成して

    全社にむけて発表をおこなっています。

     

    特徴としては、記事に対して社員が【反応】できること。

    コメント機能はもちろん、Twitterのいいね!に似た機能が

    搭載されているので、エンゲージメントがわかりやすいです。

     

    人事としては、もっとこの機能を利用して社員同士の

    コミュニケーションを活性化させたいと考えているところです。

    在宅・リモートで離れていても、まるで社内にいるような

    居心地のよさ・安心感を目指していきたいです!

    ●大事なのは「自分から」コミュニケーションをとる姿勢!

    一部ではありますが、社内でのコミュニケーション活性化に

    おける取り組みをご紹介しました。

     

    ただしツールが整っているからといって、必ずしも

    よいコミュニケーションが生まれるわけではありません。

     

    両者に共通するのは、「自分から進んでコミュニケーション

    をとろうとする姿勢」が必要であるということです。

     

    わからないことがあったら積極的にLINEを利用して質問する、

    気になるトピックスがないか定期的に社内SNSをチェックする、

    ためになる情報は社内でどんどん共有していく…などなど。

     

    円滑にコミュニケーションをとり、そこで得た知識や情報を

    最大限お客様に提供して課題を解決していくことが

    何よりも大切なのではないかと思います。

     

    在宅・リモートワークの普及によって離れているからこそ、

    ますますこの姿勢が求められてくるはずです。

     

    人事としてもその姿勢をフォローできるように、

    引き続き様々な施策を考えていきます!

     

    人事ブログでは引き続き採用お役立ち情報や

    会社の情報などをお伝えしていきます。

    次回の更新もお楽しみに!

  • その他

    クリスマス&年末年始のご挨拶~1年の振り返り~

    こんにちは!
    人事の吉野です。

     

    ついに今週が今年最後の営業週になりました。
    残り3営業日、各社ではこの年最後の入稿に向けて
    ラストスパートをかけています!

     

    そして仕事納めの25日はクリスマス!
    例年と異なり、忘年会やクリスマスパーティーなどができず
    少し寂しい仕事納めになりそうですが、
    最後まで頑張りたいと思います!

     

    今年は何もかもが様変わりした1年でしたね。
    新型コロナウイルスの影響により導入されたリモートワーク、
    入社式の延期や各イベントの中止など、体験したことのない
    ことがたくさん起こり本当にイレギュラーな年でした。

    ●今年の人事トピックス

    選考やインターンがオンライン化していくのに伴い、
    メディアハウスでも初めてインターンシップを
    全てオンラインで実施をしました。

     

    個人的には、今年1の人事としてのトピックです。

     

    例年対面でコミュニケーションをとりながら仕事体験を
    していただいていたものが、オンラインでしっかりと
    学生さんにとって有意義なものにできるだろうか…と、
    不安と試行錯誤の中はじめたオンラインインターンでした。

     

    その結果、学生さんの協力もあり比較的スムーズかつ
    トラブルもなく運用することができ、成功!

    もちろんまだまだ改善の余地はありますが、
    今後オンライン化をしていく道筋が見えてホッとしました。

     

    来年以降も、もちろん対面で空気感を楽しんでいただきながら
    インターンを運用していきたい気持ちもありますが、
    必要に応じてオンラインも選択していただけるように
    ブラッシュアップしていきたいと思います。

     

    来年は新卒採用において、オンライン面を強化していくことを
    目標に取り組んでいきたいと思います!

    ●メディアハウスは年末年始お休みをいただきます

    12/26~1/3は、年末年始休業となります。
    (※リンクルはスケジュール異なる)

     

    新型コロナウイルスの影響で年末年始の過ごし方も
    例年と異なると思いますが、私はひたすら家でゆっくりと
    映画を見たり美味しいものを食べて過ごそうと思います♪

     

    みなさんも、体調に気を付けてお過ごしください。

    来年も就活に役立つ情報やメディアハウスの紹介など、
    楽しくブログを更新していきたいと思っていますので、
    更新をお楽しみに!

     

    それでは、良いお年をお迎えください♪