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人事ブログ

  • 就活アドバイス

    あなたは大丈夫?オンライン選考・面談時のポイントと注意点(前編)~事前準備編~

    こんにちは!

    人事の吉野です。

     

    新型コロナウイルスの感染拡大を防止するために、

    採用市場でも「オンライン」での面談や選考が

    ここ1年で主流となってきました。

     

    就活生のみなさんにとっても企業にとっても、

    急な対応を余儀なくされたことと思います。

    前例も少なく、どのように対応するのが最善なのかを

    私も試行錯誤しながらの毎日です。

     

    メディアハウスでも、昨年はオンラインでの面談・就活相談や

    インターンを実践してきました。

     

    そこで、オンラインでのコミュニケーションを通して感じた

    ポイントや注意点を、画面の向こう側にいる人事目線で

    お話したいと思います!

     

    2週に分けて紹介しますので、ぜひ来週更新の記事も

    併せて読んでみてください♪

    ●オンラインで接続する前に確認しておきたいポイント

    【1】必ず事前に接続確認を

     

    当日、予定時刻に接続しようと思ったら

    念とワークが繋がらない!マイクが通じない!

    などのトラブルが発生して遅刻してしまった…

    ということがないように、必ず事前に接続確認をしましょう。

     

    企業によって、使用するオンラインツールが異なると思います。

    ZOOMなのか、企業が独自で導入しているツールなのか、

    事前に案内が必ずされているはずなので、

    アプリがダウンロードされているか、自分のパソコンが

    スペック対応しているかなどチェックしておきましょう!

     

    もしも、テスト接続の段階でトラブルが発生した場合は、

    遠慮なく企業に問い合わせをして対応を相談しましょう!

     

    一番避けたいのは、当日時間になってからいざ接続しようと

    した時に、正常に作動することができない、ということです。

     

    対面でもオンラインでも、事前準備は必須です。

     

    【2】背景に気を付けよう!

     

    オンラインの場合、ご自身の部屋で行うことが多いと思います。

    画面には自分の顔と、背景が映し出されますが、

    背景にも気を遣いましょう!

     

    背景に映りこむ部分は片付いていますか?

    逆光になってしまう場所に座っていないですか?

     

    画面の中が散らかっていたり逆光で顔が暗くなっていると、

    選考官や人事はそちらに気を取られてしまうので、

    お互いが会話そのものに集中できるように

    画角などは事前に確認して整理しておきましょう!

     

    以外に多いのが、逆光で顔が暗くて見えない、

    というものです。窓などを背に向ける場合は

    しっかりカーテンで遮光するなどしてみてください。

     

    【3】音声・マイクは正常に届いているか?

     

    こちらも事前に確認が大切な部分になりますね!

    オンラインでの選考・面談では【会話】をすることが

    なによりも大切です。

     

    しかし、マイクが不調を起こしていたりして

    ノイズが入ってしまったり、遅延して発言が不明瞭に

    なってしまったりしたら、コミュニケーションが

    正常にとれなくなってしまいます。

     

    友達などとテスト接続をして、お互いのマイクの状態が

    正常かどうか確認しておくのもお勧めです!

     

    また、マイク付きのイヤホンを使用するのがお勧めです。

    社内では、どうやらiPhone付属のイヤホンが

    音声がきれいに届くと噂のようです…!(笑)

    ●次回は、オンラインで接続中の注意点をご紹介!

    今日は、当日接続するまでの準備編をご紹介しました。

    当たり前のようで、見落としがちなポイントでもあります。

     

    また、パソコンなどの機器は突然不調になる

    可能性も大いにあります。

    昨日までは問題なかったのに、今日突然故障してしまった!

    ということも起こりうるので、常に動作の確認は

    するように心がけましょう!

     

    来週の後編では、実際に接続した後の注意点を

    画面を見ている人事目線でお話したいと思います。

     

    次回の更新もお楽しみに!